Algemene voorwaarden

Let op dit is een werkbare basisversie. Voor maatwerk-evenementen en grote opdrachten kunnen aanvullende voorwaarden van toepassing zijn die in de specifieke overeenkomst worden opgenomen.

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden gelden voor alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten tussen KoffieSociety (KvK 62129716) en opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

2. Offertes

Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen na uitbrengen, tenzij anders aangegeven. De indicatieve prijs in de configurator op onze website is geen offerte; de definitieve offerte ontvang je per e-mail na contact.

3. Boeking en bevestiging

Een boeking is definitief na schriftelijk akkoord op de offerte. De factuur wordt verzonden binnen 7 dagen na uitvoering en is betaalbaar binnen 14 dagen.

4. Annulering door opdrachtgever

• Tot 30 dagen voor de event-datum: kosteloos annuleren.
• 30 tot 14 dagen vooraf: 50% van het offertebedrag.
• Binnen 14 dagen: 100% van het offertebedrag.

5. Annulering door KoffieSociety

Indien wij door overmacht (extreem weer met veiligheidsrisico, ongeval, ziekte zonder vervanging) niet kunnen uitvoeren, vervalt de overeenkomst kosteloos. We zijn niet aansprakelijk voor gevolgschade.

6. Uitvoering

Wij voeren de overeenkomst uit naar beste vermogen. Opdrachtgever zorgt voor:

• Bereikbaarheid van de locatie voor truck/aanhanger
• Stroomvoorziening (220V/16A minimaal) tenzij vooraf anders afgesproken
• Eventueel benodigde vergunningen (wij adviseren waar nodig)

7. Reiskosten en parkeren

Binnen een straal van 25 km van Hilversum (1223 BT) zijn reiskosten inbegrepen. Daarbuiten rekenen we 0,40 per kilometer. Parkeerkosten ter plekke zijn voor rekening van opdrachtgever, tenzij vooraf anders afgesproken.

8. Vrije verkoop

Bij vrije verkoop bepalen wij in overleg de consumptieprijzen. Het uurtarief is dan 40% lager dan bij uitkoop. Omzet komt toe aan KoffieSociety; opdrachtgever krijgt geen vergoeding van consumptie-omzet.

9. Aansprakelijkheid

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in de betreffende factuur is gefactureerd. Wij zijn niet aansprakelijk voor gevolgschade, gederfde winst of immaterile schade.

10. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland.

11. Contact

KoffieSociety
Marconistraat 153, 1223 BT Hilversum
KvK 62129716 BTW NL002525396B64
info@koffie-society.nl 06 52 85 02 27