Privacyverklaring

KoffieSociety (KoffieSociety, KvK 62129716) hecht waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Op deze pagina lees je hoe wij ermee omgaan.

Welke gegevens verzamelen we

Wanneer je via onze website een offerte aanvraagt, verzamelen we:

• Naam, e-mailadres en (optioneel) telefoonnummer
• Bedrijfsnaam, indien opgegeven
• Eventdetails: datum, aantal gasten, locatie, type event
• Eventuele toelichting die je zelf invult

Waarom verzamelen we deze gegevens

We gebruiken jouw gegevens uitsluitend om:

• Contact met je op te nemen over je aanvraag
• Een offerte op te stellen en uit te brengen
• Bij akkoord: de afspraak in onze planning te zetten en uit te voeren
• Te voldoen aan onze fiscale administratieplicht (factuur)

Hoe lang bewaren we het

Offerte-aanvragen die niet tot een opdracht leiden, bewaren we maximaal 12 maanden. Bij een uitgevoerde opdracht bewaren we administratieve gegevens 7 jaar (fiscale bewaarplicht).

Met wie delen we het

We delen jouw gegevens niet met derden, behalve:

• Onze e-mail- en hostingprovider (zij hosten technisch het bericht)
• Onze boekhouder en factureringssysteem, voor zover wettelijk nodig

We verkopen of verhuren nooit persoonsgegevens.

Cookies

Deze website gebruikt alleen functionele cookies (sessie en CSRF-bescherming). Geen tracking-, advertentie- of analytics-cookies.

Jouw rechten

Je hebt het recht om inzage te krijgen, gegevens te laten corrigeren of te laten verwijderen. Stuur een e-mail naar info@koffie-society.nl en we reageren binnen 30 dagen.

Contact

KoffieSociety
Marconistraat 153
1223 BT Hilversum
info@koffie-society.nl
06 52 85 02 27